PRIVACY POLICY

制定日：2013年8月1日
最終改定日：2022年9月13日

神奈川県川崎市麻生区栗平2-3-11 ベルヴィル2F
プラムシステムズ株式会社
代表取締役　大野　裕之

◆ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
1．取引先から委託されたデータ
利用目的：受託した業務の実施及びサービスの提供
開示区分：非開示
2．協力会社技術者のスキルシート
利用目的：受託したシステム開発業務の実施
開示区分：非開示

◆開示対象個人情報の利用目的
1．資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報
利用目的：お問い合わせへの対応、サービスのご案内
2．お取引先情報
利用目的：お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
3．採用候補者・応募者の方に関する情報
利用目的：採用選考、連絡
4．社員情報
利用目的：業務連絡、報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払、人事・労務管理、福利厚生の提供、健康管理
5. 入居者情報
利用目的：弊社所有賃貸物件の賃貸借契約締結

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただきます。
また、当社では、業務の一部を委託するために、保有する個人情報を委託先に一時的に預ける場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

2．開示対象個人情報又は第三者提供の記録の開示等について
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」又は「第三者提供の記録の開示」についてお申し出いただいた場合は、合理的な範囲内の期間で対応いたします。お手続きにあたりましては、当社所定の書面によりお申し出ください。
なお、ご依頼に基づく開示、訂正等については、ご本人様が指定した方法によって回答いたします。但し、当該方法による回答に多額の費用を要する場合その他当該方法による回答が困難である場合は、ご本人様の住所宛てに郵送させていただきます。
お手続きの詳細は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口」までお問合せ下さい。

3．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決のお申出先
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています（当社のサービス・商品等に関するお問合せ先ではございません）。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

4．安全管理措置に関する事項
当社が講ずる安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱い確保のため、「個人情報保護方針」及び「プライバシーポリシー」を策定し、運用しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置すると共に、基本規定及び運用細則など個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を取り扱う従業者各自の責任を明確にした上で、全社にて安全管理に取り組んでいます。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。その他、人的安全管理措置に関し、定期的にリスク分析を実施すると共に安全管理細則に社内基準及び手順を定め、順守しています。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うと共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。その他、物理的安全管理措置に関し、定期的にリスク分析を実施すると共に安全管理細則に社内基準及び手順を定め、順守しています。

当社の個人情報保護の取り組みは、プライバシーマークの認定を受けています。
運用開始　：　2019年2月1日